Vollzeitstelle (verhandelbar)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zum Felde BID Projektgesellschaft mbH
Mit der Konzentration auf den Kompetenzbereich „Projektsteuerung von BID-Initiativen“, wurde im Jahr 2011 die Zum Felde BID Projektgesellschaft mbH gegründet. Als spezialisierter Partner zeichnet sich diese für die Abwicklung von BID-Maßnahmen aus. Grundlage hierfür sind die Aufgabenträgerschaften für das BID „Hohe Bleichen – Heuberg“, BID „Passagenviertel“ sowie BID „Rathausquartier“ in der Hamburger Innenstadt. Hinzukommen zahlreiche Mandate im Bereich „Quartiersmanagement“.
Ihre Qualifikation
- Hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent mit hohem Grad an Eigeninitiative
- Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Erfahrung mit gängigen MS Office Programmen, insbesondere Outlook, Power Point, Word, Excel
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Organisation des Projektleitungssekretariats und Sie halten der Projektleitung im Tagesgeschäft den Rücken frei
- Terminvereinbarung, Vorbereitung und Nachbereitung (Protokollierung)
- Ansprechpartner für Kunden und Dienstleister
- Telefonische Erreichbarkeit in der Kernzeit im Büro
- Eigenständige Korrespondenz: interne und externe Kommunikation
- Schriftverkehr, Erstellung von Präsentationen, Berichten
Wir bieten Ihnen
- Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem erfolgreichen und wachstumsorientierten Unternehmen
- Eine angemessene Einarbeitungszeit
- HVV-Fahrkarte
- Laptop
- Handy
- Zwischen 24 und 30 Wochenstunden von Montag bis Donnerstag (nach Vereinbarung)
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Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins. Falls Sie Fragen haben, schreiben Sie uns einfach.
Telefonisch erreichen Sie uns für Rückfragen unter der Woche tagsüber unter folgender Nummer: